Google Sheet 甚至可以幫你 Host 一個網站、能跟 slack 、 Biance 與 Figma 串接,是個超級大寶坑!
這篇文章預期寫給:「在思考要不要用 GAS 的使用者」
這系列文章預計寫給:「已決定要入門 GAS 的使用者,怎麼樣透過一個個的案例學會使用」
入門部分,如果這四點滿足的話,會推薦嘗試試試 GAS ——
(1) 是明確且重複的任務、(2) 跟 Google 線上產品有關的任務、(3) 有程式的基礎和(4)是透過電腦瀏覽器(Browser)使用
以下一點ㄧ點來說明:
(1)任務建議簡單的就好,太複雜的系統目前 Debug 相對不太容易。
(2)產品、環境是 Google 生態系 相關的,包括 Google Slides、Docs、Calendar、Gmail 等,(不然之前換工作時,發現新公司主要用 Microsoft ,就會有種打掉重練的感覺)
(3)程式基礎大致是 Google developer guide 有個 8 成的理解,包括知道變數如何定義、function 如何使用與 Array 等,如果想架設網站,會需要知道些 HTML 和 CSS(基本上是 W3C 的內容有刷過、基本會用即可)
(4)在寫這邊文章的目前,GAS 還未支持手機版用戶,所以不管是開發還是使用上,都會需要透過網頁版的 GAS 來達成。
而如果非入門者再評估要不要用 GAS 開發系統的話...
個人覺得「建議不要用於開發 Add-on 以外的商業系統」,背後原因主要是包含溝通、雲端費用等,長期成本不會比較低。如果需要控制 Google Drive 裡面的系統,再開發 GAS 的 Microservice。
簡單講,會是「自動化Google 產品、第三方服務任務的簡單方式」,舉凡要操作 Google drive 裡面內容的都可以透過 GAS 完成。包括重新命名、移動、複製檔案、權限設置等等。
比較完整的定義,Google Apps Script 則是 Google 開發的腳本平台(Scripting Platform),專門為 Google Workspace 輕量化的應用程式(light-weight applications),所有的腳本會預設在 Google Cloud 上完成。最早是在 2009 年五月由 Google Docs 的 PM Jonathan 釋出,最初是由 JavaScript 1.6 開發,後續支持 JS 1.7 / 1.8 / ES5...,現在則部分支持到 ES6 [1][2]。
Google App Script (GAS) 加速了我許多的工作效率,有抓出 500+ Drive 內的檔案 ID、生出 100+ 微調給客戶的 Google Slides 和 Google Documents、100+ 微調圖表,以及快速設定分層的管理權限。
它的好處是全部雲端完成,也可以包裝成 add-ons 讓他人只要有連結就可以使用。 持續用 GAS 玩一些簡單系統,之前拿來搞過醫學院的面試系統XD、Kanban、會議室預約(結合 Gmail)、To-Do List 結合 Calendar 和看盤小幫手。GAS 幫我節省了很多的時間,也希望能幫助你加入燃料(GAS),提升效率。
我會希望能盡量透過「影片轉成 GIF」的方式,原因是有圖片會比較清楚實際的位置、流程;而 GIF 則可以省掉大家一直按影片的播放、暫停的時間。
今天是第ㄧ天,把動機與接下來一個月的規劃跟大家分享,希望能跟大家分享這項好工具並節省時間,也歡迎留言跟我說想看到什麼樣的題目喔!希望能幫助到大家!
[1]: 官網 說仍尚未支持,而 20210901 簡單測試 Array.includes()
使用成功
[2]: https://en.wikipedia.org/wiki/Google_Apps_Script
[3]: https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas
太感謝您了,從以前就一直想學習GAS到已經透過clasp支援typescript,卻都一直卡關沒辦法繼續,希望能透過您的教學熟悉GAS的概念與基礎。